Rujukan untuk minit mesyuarat AJK surau. Mesyuarat Ahli Jawatankuasa (AJK) Surau merupakan platform penting dalam memastikan pengurusan dan aktiviti surau berjalan dengan lancar serta sistematik. Ia membolehkan ahli jawatankuasa berbincang mengenai perancangan, pelaksanaan, dan isu-isu berkaitan dengan operasi surau.
Oleh itu, minit mesyuarat perlu direkod dengan teratur sebagai rujukan rasmi bagi setiap keputusan yang dibuat. Artikel ini akan memberikan contoh minit mesyuarat AJK Surau serta beberapa tip untuk memastikan mesyuarat lebih berkesan.
Contoh Minit Mesyuarat AJK Surau
Berikut adalah contoh format minit mesyuarat AJK Surau yang boleh dijadikan panduan:
MINIT MESYUARAT AJK SURAU AL-HUDA
Tarikh: 25 Mac 2025
Masa: 8:00 Malam
Tempat: Bilik Mesyuarat Surau Al-Huda
Pengerusi: Encik Ahmad Bin Rahman (Pengerusi AJK Surau)
Kehadiran:
- Encik Ahmad Bin Rahman (Pengerusi)
- Ustaz Mohd Zain (Timbalan Pengerusi)
- Encik Khairul Anwar (Setiausaha)
- Cik Faridah Binti Hassan (Bendahari)
- Encik Hamzah Bin Ismail (AJK Kebersihan)
- Encik Rosli Bin Daud (AJK Program dan Aktiviti)
- Puan Siti Aisyah (AJK Muslimat)
1. Ucapan Aluan Pengerusi
Pengerusi mengalu-alukan kehadiran semua ahli mesyuarat dan menegaskan kepentingan perbincangan untuk memperkasakan pengurusan surau.
2. Pengesahan Minit Mesyuarat Sebelumnya
Setiausaha membentangkan minit mesyuarat yang lepas. Minit disahkan oleh Encik Khairul Anwar dan disokong oleh Encik Hamzah Bin Ismail.
3. Perkara Berbangkit
- Status pembaikan sistem bunyi surau – kerja-kerja sedang dijalankan dan dijangka selesai dalam tempoh seminggu.
- Kempen kebersihan surau yang telah dilaksanakan mendapat sambutan baik dari jemaah.
4. Agenda Baharu
a) Penganjuran Program Maulidur Rasul
- Tarikh cadangan: 15 April 2025
- Pengisian: Ceramah agama, selawat, dan jamuan ringan
- Tindakan: Encik Rosli Bin Daud akan menyusun tentatif program dan mendapatkan penceramah jemputan.
b) Penambahbaikan Kemudahan Surau
- Cadangan pemasangan pendingin hawa tambahan
- Bendahari akan menyemak bajet sebelum keputusan dibuat
5. Hal-hal Lain
- Cadangan menubuhkan kumpulan sukarelawan untuk menjaga kebersihan surau.
- Puan Siti Aisyah mencadangkan program usrah bulanan untuk muslimat.
6. Penangguhan Mesyuarat
- Pengerusi menangguhkan mesyuarat pada jam 10:00 malam.
- Tarikh mesyuarat seterusnya: 10 Mei 2025.
Disediakan oleh,
Encik Khairul Anwar
(Setiausaha AJK Surau Al-Huda)
Tip Mesyuarat AJK Surau Yang Efektif
Untuk memastikan mesyuarat AJK Surau berjalan lancar dan produktif, berikut adalah beberapa tip yang boleh diikuti:
1. Tetapkan Agenda Mesyuarat Lebih Awal
Sediakan agenda sebelum mesyuarat supaya ahli jawatankuasa dapat membuat persiapan dan perbincangan lebih teratur.
2. Pastikan Kehadiran Ahli Yang Mencukupi
Untuk meluluskan sebarang keputusan, pastikan bilangan kehadiran mencukupi bagi memenuhi kuorum.
3. Hadkan Masa Perbincangan Setiap Isu
Tetapkan had masa bagi setiap topik untuk mengelakkan mesyuarat berlarutan terlalu lama.
4. Beri Peluang Kepada Semua Ahli Untuk Bersuara
Setiap ahli perlu diberi peluang untuk memberikan pandangan supaya keputusan yang dibuat lebih menyeluruh.
5. Catat Minit Mesyuarat Secara Teratur
Pastikan setiap keputusan dan tindakan dicatat dengan jelas untuk rujukan dan tindakan susulan.
6. Buat Susulan Ke Atas Keputusan Yang Telah Dipersetujui
Pastikan tindakan susulan dibuat selepas mesyuarat bagi memastikan setiap keputusan dapat direalisasikan dengan baik.
Sumber Rujukan
- Portal JAKIM. Garis Panduan Pengurusan Surau dan Masjid. https://www.islam.gov.my
- Majlis Agama Islam Selangor (MAIS). Panduan Mesyuarat AJK Masjid dan Surau. https://www.mais.gov.my
- Portal e-Masjid Malaysia. Panduan Penyediaan Minit Mesyuarat. https://www.emasjid.gov.my
Minit mesyuarat yang tersusun dan pengurusan mesyuarat yang sistematik akan memastikan perjalanan AJK Surau lebih teratur dan efisien. Dengan mengaplikasikan tip mesyuarat yang efektif, setiap keputusan yang dibuat dapat memberikan manfaat kepada komuniti surau dalam jangka masa panjang.
