Ketahui prosedur mohon Surau sekolah! Pembinaan surau di kawasan sekolah bukan sahaja memenuhi keperluan ibadah pelajar Muslim, malah berperanan besar dalam membentuk sahsiah dan jati diri generasi muda yang berteraskan nilai-nilai murni Islam.
Bagi pihak sekolah yang ingin mengemukakan permohonan pembinaan surau, penyediaan kertas kerja dan surat rasmi yang teratur adalah langkah pertama yang amat penting. Artikel ini akan membantu anda memahami cara membuat permohonan dengan betul serta menyediakan contoh-contoh dokumen mohon Surau Sekolah yang boleh digunakan sebagai rujukan dan panduan.
Contoh Surat Mohon Surau Sekolah Serta Cara Buat Kertas Kerja Mohon Surau
Berikut ialah contoh surat rasmi yang boleh digunakan oleh pihak sekolah atau PIBG untuk memohon kelulusan pembinaan surau daripada pihak berkuasa seperti Pejabat Pendidikan Daerah (PPD), Jabatan Pendidikan Negeri (JPN), atau agensi berkaitan.
Keperluan sebuah surau di sekolah bukanlah sekadar untuk menunaikan solat semata-mata, tetapi juga sebagai pusat pembangunan rohani dan sahsiah pelajar. Justeru, banyak pihak sekolah yang ingin memohon pembinaan surau, namun tidak pasti bagaimana hendak memulakan proses tersebut. Artikel ini akan menerangkan secara terperinci bagaimana untuk menyediakan kertas kerja permohonan serta menyertakan contoh surat rasmi yang boleh digunakan.
Kepentingan Surau Sekolah
Surau di sekolah berfungsi lebih daripada sekadar tempat solat. Ia juga menjadi pusat:
- Pelaksanaan program kerohanian seperti tazkirah dan ceramah agama.
- Aktiviti keagamaan harian seperti bacaan Yasin, solat berjemaah dan qiamullail.
- Tempat pembentukan sahsiah dan akhlak pelajar Muslim.
Dengan adanya surau yang lengkap dan selesa, pihak sekolah dapat menyediakan suasana yang kondusif untuk pembangunan nilai murni dalam kalangan pelajar.
Langkah Penyediaan Kertas Kerja Permohonan Surau Sekolah
Dalam proses mohon surau sekolah, Menyediakan kertas kerja untuk memohon pembinaan surau memerlukan beberapa elemen penting yang perlu diberi perhatian:
1. Latar Belakang Permohonan
Tuliskan keadaan semasa sekolah dari segi jumlah pelajar, bilangan pelajar Muslim, dan ketiadaan atau kekurangan kemudahan surau sedia ada.
2. Objektif Permohonan
Terangkan matlamat utama pembinaan surau, contohnya:
- Menyediakan ruang ibadah yang selesa dan teratur.
- Meningkatkan kesedaran kerohanian dalam kalangan pelajar.
- Mewujudkan suasana Islamik dalam persekitaran sekolah.
3. Perincian Cadangan Pembinaan
Berikan maklumat lengkap tentang lokasi cadangan pembinaan, keluasan tapak, reka bentuk asas bangunan, anggaran kos, serta jangka masa siap.
4. Anggaran Kos dan Sumber Kewangan
Senaraikan bajet anggaran berdasarkan spesifikasi asas bangunan seperti kos binaan, kemudahan asas (air, elektrik), serta peralatan dalaman (sejadah, PA system dan sebagainya). Nyatakan juga sumber kewangan yang dicadangkan — sama ada melalui PIBG, sumbangan luar, atau peruntukan pihak berkuasa pendidikan.
5. Pelan Tindakan
Sediakan pelan atau garis masa kerja yang menunjukkan fasa-fasa pembinaan dari mula hingga selesai. Ini akan memudahkan pemantauan dan pengurusan projek.
6. Lampiran Sokongan
Masukkan gambar lokasi tapak, pelan lantai ringkas (jika ada), surat sokongan daripada pentadbir sekolah atau PIBG, serta minit mesyuarat berkaitan.
Dengan adanya panduan dan contoh Surat Mohon Surau Sekolah yang diberikan, pihak sekolah boleh memulakan proses memohon pembinaan surau dengan lebih tersusun dan meyakinkan. Sama ada melalui PPD, JPN atau pihak NGO, usaha ini pasti dapat membuka jalan kepada terbentuknya suasana sekolah yang lebih harmoni dan Islamik.
Sumber Rujukan
- Portal KPM. Garis Panduan Pembinaan Kemudahan di Sekolah. https://www.moe.gov.my
